Als organisatie zijn er verschillende hoofdredenen om gebruik te maken van outsourcing:

• Kostenvoordeel
• Toegang tot nieuwe technologieën en expertise
• Flexibiliteit
• Voorspelbaarheid van kosten
• Regelmatiger kaststroom

Kostenvoordeel

Een van de voornaamste redenen om uit te besteden is kosten te besparen. Een leverancier kan bijvoorbeeld door schaalgrootte, en/of economische factoren goedkoper diensten of producten leveren. Ook het uitbesteden van activiteiten naar een lager loonland kan kosten voordelen opleveren.

Toegang tot nieuwe technologieën en expertise

Door ontbreken van specifieke expertise of tekort aan resources, kan uitbesteden toegang bieden tot nieuwe technologieën en expertise. In het geval van softwareontwikkeling bijvoorbeeld, zijn er gespecialiseerde bedrijven die zich hier specifiek op richten. Deze softwareontwikkelaars houden zich up-to-date met de nieuwste en laatste technologieën. Door uitbesteding krijgt u indirecte toegang tot deze kennis.
Hierdoor kan de kwaliteit van de diensten van een uitbestedende partij worden verbeterd.
Daarnaast is vaak het ontbreken van expertise bij een uitbestedende partij niet rendabel om het in haar eigen organisatie op te bouwen.

Flexibiliteit

De markt  is altijd in beweging. Hierdoor ontstaat er steeds een ander verschil tussen de vraag en het aanbod van diensten en producten. De ene keer zijn er meer middelen nodig, de andere keer is er een overschot aan middelen. Het is duur om zomaar middelen aan te schaffen, waarvan je niet zeker weet of  deze bij een volgend project nog worden gebruikt. Om het veranderende verschil tussen de vraag en het aanbod te kunnen opvangen, is het mogelijk om gebruik te maken van leveranciers. Het risico voor het wel of niet aanschaffen van middelen wordt bij deze leveranciers neergelegd.

Voorspelbaarheid van kosten

Vaak worden binnen interne afdelingen gewerkt met jaarlijkse budgetten. Deze budgetten worden in de praktijk vaak overschreden. Door een contract af te sluiten met een leverancier worden prijsafspraken gemaakt. Hierdoor wordt de voorspelbaarheid van de kosten vergroot.

Regelmatiger kasstroom

Doordat de leverancier investeringen doet voor de uitbestedende partij, kunnen de kasstromen worden verbeterd. De investeringen die de dienstverlener doet, worden doorbelast aan de uitbestedende partij middels maandelijkse facturen. Hierdoor kan de kasstroom regelmatiger worden.